Podcast 1: Présentation générale

Podcast 1 : Présentation générale

 

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Eduka Suite est une plateforme logicielle intégrée basée sur le web. Elle peut être hébergée sur un serveur au sein de votre école ou bien dans un data center externe sur le cloud. Les différents acteurs de l’école s’y connectent de manière régulière soit pour la gestion opérationnelle quotidienne, soit lors de processus spécifiques tels que l’inscription de nouveaux élèves à l’école, le paiement des factures, l’inscription aux activités extra scolaires et bien d’autres.

Tout au long de ces podcasts nous allons vous faire découvrir les différents processus que gère la suite logicielle d’Eduka à travers les modules que nous vous proposons : définition de votre structure scolaire qui peut être simple ou complexe avec le support du multi-campus, le cycle complet de l’admission avec inscription, réinscription, et radiation en ligne par les parents, un module complet de facturation automatisée à la demande permettant une grande flexibilité dans la définition des différentes tarifications : par niveau, par cycle, par campus, par section, etc…

Ce module propose également une gestion avancée des encaissements multidevises et le suivi intégral des recouvrements, incluant un système performant de relance d’impayés. Le tout est accompagné d’un portail facturation en ligne pour les parents (totalement intégré à la plateforme principale) ainsi que pour les entreprises qui payent les frais des élèves. Ces deux portails permettent le paiement en ligne instantané.

La suite logicielle d’Eduka dispose également de nombreux autres modules qui faciliteront la gestion opérationnelle quotidienne, à commencer par un module avancé de gestion des activités extra scolaires…

Ce module gère l’ensemble de votre processus d’AES : la définition d’un planning détaillé d’activités par classe, par niveau, ou par section, avec des options de tarification flexibles ; l’inscription en ligne par les parents, le suivi des inscriptions en temps réel avec gestion des quotas de places ; jusqu’à la facturation et au paiement en ligne, en passant par la rémunération des intervenants et la gestion des absences des élèves. Ce module peut également être utilisé pour la gestion des cours du soir, des études dirigées ou autres processus similaires.

D’autres modules sont également proposés pour votre gestion opérationnelle et votre communication, en premier lieu notre module E-mail qui permet de faciliter et d’optimiser la communication avec les différents acteurs de votre établissement. Effectuez un publipostage en quelques clics ou contactez les parents individuellement pour des raisons spécifiques.

Le module Listes et recherches vous permet de construire des rapports Excel de manière rapide et puissante avec la possibilité d’inclure des données ou des filtres issus des différents modules… Le système dispose d’une barre de recherche universelle qui vous permet de trouver facilement les élèves, parents, utilisateurs ou entreprises. L’ensemble du système repose sur un accès sécurisé avec une gestion fiable des profils d’utilisateurs, configurée de manière rapide et fine.

Optez pour la suite logicielle d’Eduka Software et rejoignez les établissements qui nous ont fait confiance, parmi lesquels figurent déjà deux des plus grands établissements français de la zone Asie-Pacifique. N’hésitez pas à nous contacter à tout moment par e-mail, Skype, ou par téléphone du lundi au vendredi de 9H à 18H UTC+8, les détails sont disponibles sur www.edukasoftware.com