Podcast 3 : L’inscription, la réinscription, et la radiation en ligne

Podcast 3 : L’inscription, la réinscription, et la radiation en ligne

 

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Le module Admission proposé par Eduka Software permet à votre école de gérer en ligne le cycle complet de l’inscription des élèves, de la réinscription d’une année sur l’autre, et de la radiation. Il est composé principalement de deux versants : un versant administratif pour la gestion du cycle d’admission par vos équipes, et un portail dédié aux parents sur lequel ceux-ci pourront effectuer l’ensemble des opérations ayant trait à l’admission.

Tout d’abord le versant administratif, qui comprend un paramétrage flexible et offrant un fort niveau de personnalisation afin de mettre en place des processus qui correspondent aux besoins spécifique de votre école. Vous pouvez effectuer le suivi en temps réel de vos inscriptions ou de vos réinscriptions, avec un tableau de bord qui vous donne la liste des dossiers dans les différentes étapes de progression. La liste des dossiers vous fournit les éléments essentiels pour traiter vos dossiers selon un ordre de priorité que vous aurez défini au préalable. La vue individuelle du dossier permet de rentrer au niveau de détail le plus fin pour l’élève, de consulter ou modifier les informations saisies par les parents, et enfin gérer l’état du dossier, le valider ou le rejeter.

Pour les parents, nous mettons à votre disposition un portail simple d’utilisation et efficace, qui leur permet d’inscrire ou de réinscrire leurs enfants en quelques clics. Les options de mise en ligne de documents par les parents permet de constituer facilement son dossier et ainsi de simplifier grandement le traitement des inscriptions par vos équipes administratives.

Les données issues du module d’Admission s’intègrent totalement avec le reste du système, et notamment le module de gestion de Structure Scolaire : depuis le tableau de bord, préparez la structure prévisionnelle de l’année suivante, ce qui vous permet de connaître à l’avance le nombre de classes qui seront à ouvrir et ainsi ajuster l’effectif pédagogique en conséquence.

Le podcast suivant vous proposera une présentation du module Finance qui offre la possibilité de générer votre facturation, d’effectuer vos recouvrements, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités.